Última actualización 28 de mayo de 2024
¿Qué es un Contrato de Consultoría?
Un Contrato de Consultoría es un documento mediante el cual el cliente contrata a un consultor especialista en determinada materia, área o industria para que lo asesore a cambio de una contraprestación económica, también llamada honorarios.
En este contrato, además de los términos y condiciones del servicio que deberán cumplirse en la consultoría, también deberá incluir los derechos y obligaciones que tendrá cada una de las partes.
Un Contrato de Consultoría también se conoce como:
- Contrato de asesoría
- Contrato de asesoramiento
- Propuesta de asesoría profesional
- Acuerdo de servicios de consultoría
- Contrato de asistencia técnica o profesional
- Acuerdo de análisis y diagnóstico
- Acuerdo de consejería
Cabe destacar que este Contrato de Consultoría es un contrato de índole civil y/o comercial. No establece una relación laboral entre las partes y no aplica por tanto la Ley Federal del Trabajo.
¿Qué es un consultor?
Un consultor, también llamado asesor, es una persona experta o empresa especializada en un área que presta servicios profesionales de consultoría o asesoría a un cliente a cambio de una remuneración económica.
En ese sentido, la consultoría es un servicio profesional destinado a orientar al cliente a solucionar algún problema específico que está atravesando y no consigue hacerlo por sus propios medios.
Un asesor o consultor puede estar especializado en un área o sector concreto, incluyendo:
- Inmobiliario
- Jurídica o legal
- Marketing
- Fiscal o contable
- Laboral y empresarial
- Ambiental
- Energética
- Financiera
- Asesoría de imagen
- Recursos humanos
- Tecnología de Ia Información (IT)
- Ingeniería
Tipos de Contratos de Consultoría
Existen varios tipos de contratos de consultoría, los más comunes son:
- Hasta que el servicio sea completado: En estos supuestos el servicio será prestado hasta que el mismo haya sido completado. Por ejemplo, cuando dos partes acuerdan un servicio de consultoría financiera en donde se analicen los impuestos que una empresa debe pagar. El servicio finalizaría cuando dicho estudio terminase y se entregara el correspondiente informe.
- Contrato de consultoría por tiempo definido: Este contrato es útil cuando el cliente sabe que necesitará los servicios del consultor durante un período de tiempo específico. Por ejemplo, un proyecto puede requerir la asesoría de un consultor durante seis meses o un año. A menudo se estipula un pago regular, como una tarifa mensual o por hora, durante la duración del contrato.
- Contrato continuo de consultoría: Este tipo de contrato se establece cuando un cliente desea tener acceso continuo a un consultor durante un período de tiempo prolongado. Generalmente, el cliente paga una tarifa fija mensual o anual y tiene derecho a cierta cantidad de horas de consultoría durante ese período.
Con nuestra plantilla de Contrato de Consultoría podrá adaptar su contrato según sus necesidades. Además, se adaptará a las normativas aplicables del estado en donde se preste el servicio.
¿Por qué debería utilizar un Contrato de Consultoría?
Utilizar un contrato de consultoría es esencial cuando se busca contratar servicios de consultoría. Es muy útil tanto para el cliente como para el consultor.
Hay varias razones por las que deben usar un Contrato de Consultoría, entre las más importantes podemos encontrar:
- Definición clara del alcance: Un contrato permite definir con precisión qué servicios se prestarán, cuáles son los entregables esperados y en qué plazos. Esta claridad reduce las ambigüedades y malentendidos entre las partes.
- Compensación y otros detalles económicos: El contrato detalla cómo y cuándo se pagará al consultor. Esto puede incluir tarifas por hora, tarifas globales por proyecto, términos de pago, gastos reembolsables y cualquier otra consideración económica.
- Confidencialidad: Esta cláusula es muy importante, ya que a menudo los consultores tienen acceso a información confidencial y secreta. Con una cláusula de confidencialidad, el cliente puede proteger esta información sensible.
- Condiciones de terminación: Los contratos especifican cómo y cuándo cualquiera de las partes puede finalizar la relación de consultoría, así como las consecuencias de dicha terminación.
- Claridad en roles y responsabilidades: Un contrato puede definir quién es responsable de qué tareas, cuáles son los puntos de contacto designados y cómo se manejará la comunicación entre el cliente y el consultor.
En conclusión, un Contrato de Consultoría protege los intereses de ambas partes, proporciona claridad y facilita una colaboración efectiva y profesional. Es un documento esencial para manejar expectativas, evitar malentendidos y resolver cualquier conflicto que pueda surgir durante la consultoría.
¿Cómo llenar un Contrato de Consultoría?
Para crear su Contrato de Consultoría personalizado, solo tiene que llenar este simple cuestionario y seguir los pasos a continuación:
1. Detalle la duración del servicio de consultoría
Determine si el Contrato de Consultoría terminará una vez el servicio sea completado, si durará hasta cierto tiempo determinado o se realizará de manera continua e indefinida; es decir, no tendrá fecha de finalización.
2. Determine la fecha de inicio y fin
Defina la fecha de inicio de los servicios de consultoría. En caso el servicio de consultoría sea por un tiempo determinado, especifique también la fecha de fin del contrato.
Además, especifique el estado en donde se prestará el servicio de consultoría. El Contrato de Consultoría se actualizará con las normativas aplicables al estado elegido.
En los supuestos donde el servicio se presta de manera online se recomienda incluir el estado en donde el cliente tiene su domicilio.
Finalmente, puede añadir la ubicación exacta donde se va a prestar el servicio. Si no conoce donde se prestará el servicio, puede dejarlo en blanco y podrá rellenarlo manualmente después de imprimir.
3. Describa detalladamente el servicio a prestar
Especifique si ya se ha negociado previamente un presupuesto o documento donde se detalle el servicio a prestar, requisitos, funcionalidades, alcance, entre otros. Si no lo ha hecho, describa detalladamente el servicio de consultoría a prestar.
Este debe incluir los entregables, estudios y otros reportes a entregar si correspondiese. Por ejemplo, el resumen ejecutivo, análisis y diagnósticos, propuestas de soluciones, implementaciones, seguimiento y evaluación, asistencia continua, entre otros. Además de las fechas y formatos de entrega si correspondiese.
Si requiere incluir instrucciones adicionales, puede añadirlos en esta sección. Por ejemplo, junto con la entrega del reporte final, el servicio incluirá una formación a los trabajadores de tres horas.
4. Incluya los detalles de las partes
Incluya la información de contacto tanto del cliente como del proveedor. Debe incluir el nombre completo, teléfono, email, dirección y documento de identidad.
En relación al documento de identidad, puede elegir entre:
- Registro Federal del Contribuyente (RFC)
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Credencial para votar (INE)
- Pasaporte
- Otra credencial o documento que prefiera
Si una de las partes es una empresa (persona moral), incluya la razón social y nombre del representante de la empresa.
Si no conoce uno de estos datos, el cuestionario le permite agregar esta información luego de imprimir. Encontrará un espacio en blanco en cada sección del contrato.
5. Detalles de la remuneración y plazos de pago
Detalle la cantidad, periodicidad y forma de pago por los servicios de consultoría. Para ello debe completar estas secciones de nuestro cuestionario, tales como:
- Fórmula de pago
- Monto o cuantía del pago
- Pago de honorarios (cada cuanto se pagará)
- Anticipo de fondos
- Forma o método de pago
- Intereses de demora
Fórmula de pago
En el cuestionario podrá elegir entre un precio global por todo el servicio, un precio por hora, o especificar otra forma detallada del pago. Por ejemplo, la compensación puede incluir un bono por desempeño o una parte de las ganancias o ahorros generados como resultado de la consultoría.
Monto del pago de honorarios
Especifique el monto en pesos mexicanos por el servicio de consultoría. También defina si incluye o no los impuestos correspondientes.
Pago de honorarios
Especifique cada cuánto tiempo se pagará al consultor y cuándo tendrá el cliente que pagar las facturas al proveedor.
Podrá elegir realizar los pagos de la siguiente manera:
Cuando los servicios se hayan completado
Cada cierto tiempo (por ejemplo, cada mes, cada dos semanas o cada semana)
Para el plazo para pagar las facturas, generalmente se suele conceder entre 15 y 30 días. Sin embargo, puede elegir otro plazo que crea conveniente o pagar el mismo día de emisión de la factura.
Depósito o Anticipo de fondos
En caso de querer incluir un depósito o anticipo, indique el importe exacto del mismo en pesos mexicanos.
Un depósito es una suma de dinero que el cliente entrega al proveedor por adelantado (antes de que comience el trabajo). Actúa como garantía o aval por los servicios que serán prestados.
Por ejemplo: Alejandro encarga un servicio de consultoría contable y financiera para su empresa. El precio total a pagar es de $10,000 MXN. Las partes pactan un anticipo de fondos de $3,000 MXN. La cantidad restante será pagada cuando las partes lo acuerden (servicio sea prestado completamente, semanalmente, mensualmente, etc.).
Forma o método de pago
Seleccione el método de pago de los honorarios. Los más comunes son: transferencia interbancaria, efectivo y cheque. Si acuerdan un método de pago diferente como un pagaré, giro postal o PayPal especifíquelo en la opción “Otro”.
Si elige transferencia interbancaria y no recuerda o no conoce los datos bancarios del prestador, puede agregarlos manualmente después de imprimir.
Pagos atrasados
Si el cliente no paga el precio acordado en el número de días concedidos, el proveedor puede aplicar un tipo de interés sobre los pagos atrasados o cobrar una cantidad fija.
El tipo de interés fijado será el acordado entre las partes. Puede elegir el interés legal del dinero vigente o el interés que usted prefiera.
Sin embargo, hay que tener cuidado con poner un interés de demora demasiado alto, porque existen leyes de usura que prohíben intereses desorbitados. Un tipo de interés desproporcionado podrá ser considerado como abusivo, y por ende nulo, por el tribunal aplicable.
Por ello, es buena práctica revisar las normativas de su estado para establecer un interés de demora razonable. En la sección de preguntas frecuentes de nuestro cuestionario podrá ver el interés legal máximo permitido según el estado que eligió.
6. Definir los términos del contrato
En esta sección habrá que definir todos los demás términos y condiciones de la relación mercantil existente entre consultor y cliente.
Terminación anticipada
Defina si desea incluir una cláusula de terminación anticipada. Esta cláusula especifica si alguna de las partes podrá terminar el Contrato de Consultoría de forma anticipada.
Si es así, la parte que quiere rescindir el contrato debe avisar a la otra parte con anticipación. Todo ello sin prejuicio de futuras reclamaciones que se pudieran entablar para reclamar daños y perjuicios causados.
Reembolso de gastos extraordinarios
Puede ocurrir que, para realizar ciertos reportes, estudios u otros trabajos dentro del servicio de consultoría, el consultor incurra en ciertos gastos extraordinarios. Defina si estos gastos extraordinarios serán reembolsables y si tienen que ser previamente aprobados por el cliente.
Cláusulas de propiedad intelectual
La cláusula de propiedad intelectual estipula quién posee los derechos sobre el trabajo producido. Esto es especialmente relevante en los contratos de consultoría, donde el consultor puede estar creando materiales y resultados que tienen un valor significativo.
Es importante especificar en estos casos quién será el propietario de la propiedad intelectual creada durante la prestación del servicio.
Cláusulas de confidencialidad
El Contrato de Consultoría incluye cláusulas sobre la confidencialidad de la información a la que el proveedor pueda acceder.
Estas cláusulas ayudan a que el asesor o consultor utilice debidamente esta información y no revele información sensible, como por ejemplo secretos comerciales, listas de clientes, campañas de marketing, y otros.
Esta obligación de confidencialidad y no revelación de información puede durar indefinidamente o hasta que el contrato finalice.
Cláusulas de no competencia
También incluye cláusulas de no competencia, mediante las cuales el cliente evita que el asesor o consultor pueda perjudicarle si es que está asesorando a competidores directos. Defina si el alcance será nacional o internacional y la duración de esta obligación de no competencia.
Otras cláusulas importantes
Asimismo, decida si el consultor deberá incluir un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños o perjuicios a terceros, si podrá subcontratar alguno de los servicios encargados a un tercero y cómo se resolverán las disputas y conflictos. Puede elegir entre ir a tribunales y juzgados o ir por la vía del arbitraje.
Si desea añadir otras cláusulas adicionales que no se hayan abordado en el cuestionario, podrá hacerlo en la página de Clausulas adicionales.
7. Firmar el documento
Finalmente, firme el documento e indique la fecha y lugar en la que se firmará el Contrato de Consultoría.
Si no está seguro de la fecha exacta en la que se firmará el Contrato, se puede incluir la fecha más adelante. En estos casos, en el contrato final aparecerá un espacio en blanco, y las partes podrán rellenarlo posteriormente.