Puede crear fácilmente un Contrato de Obra personalizando. Sólo tiene que rellenar el sencillo cuestionario de LawDepot. Al utilizar nuestro contrato, se asegura de cumplir con todos los pasos necesarios para disponer de un contrato completo y eficaz:
1. Seleccione su rol
Indique cuál es su rol en este contrato de obra (contratista o cliente)
2. Incluya las fechas relevantes
Añada la fecha de inicio de la obra y el plazo que debe tomar la obra para ser completada. Puede elegir que la obra deberá ser terminada antes de una fecha determinada o de acuerdo a un calendario o hitos.
3. Indique la ubicación
Especifique el estado en donde se ejecutará la obra. LawDepot automáticamente personalizará y adaptará su contrato a la normativa aplicable en ese estado. Además, incluya la dirección donde será ejecutada la obra si corresponde.
4. Describa el tipo de servicio u obra
Incluya si se ha firmado un presupuesto anteriormente. En México, es común firmar un presupuesto en dónde se detalle toda información relativa a la ejecución de la obra. Por ejemplo, condiciones, requisitos, resultados, costos, entre otros. Este presupuesto se suele adjuntar al contrato como un anexo.
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Por ejemplo, si un cliente encarga a un contratista independiente la construcción de un nuevo gabinete para su cocina, el Contrato de Obra podría definir que el contratista será responsable de:
- Medir, construir e instalar el gabinete de cocina
- Traer sus propias herramientas y equipos
- Dejar todo el espacio limpio al finalizar la obra
Incluya también instrucciones adicionales si corresponde y otras características de la obra. Por ejemplo, si el contratista proporcionará el material de la obra y quién asumirá los costos por el material. Además, especifique si habrá una penalización en caso la obra no haya sido terminada en la fecha pactada.
Incluya los datos de contacto del cliente y contratista como, por ejemplo, nombre completo, teléfono, email, y dirección. Estos datos pueden ser muy útiles si durante el servicio alguna de las partes quiere ponerse en contacto con la otra.
Si una de las partes es una empresa, incluya la razón social y el nombre del representante de la empresa. Además, puede incluir el documento de identidad a utilizar.
En relación al documento de identidad, puede elegir entre:
- Registro Federal del Contribuyente (RFC)
- Clave Única de Registro de Población (CURP)
- Credencial para votar (INE)
- Pasaporte
- Otra credencial o documento que prefiera
Si no conoce esta información, el cuestionario le permite agregar esta información luego de imprimir. Encontrará un espacio en blanco en cada sección del contrato.
6. Detalle la remuneración a pagar
Habrá que tener en cuenta algunos detalles a la hora de decidir cómo se va a pagar esta remuneración, entre ellos:
- Fórmula de pago
- Monto o cuantía del pago
- Calendario de pago (cada cuanto se pagará)
- Anticipo de fondos
- Forma o método de pago
- Intereses de demora
Fórmula de pago
Establezca la remuneración que el cliente pagará al contratista o proveedor. Este cobro puede ser un precio global, por horas u otra especificación que crea conveniente. Si elige “Otro”, detalle claramente todos los montos, precios variables, costos adicionales, periodicidad de pagos, entre otros.
La modalidad escogida debe depender de las circunstancias concretas del trabajo encargado. También dependerá de la duración del mismo.
Monto del pago de honorarios
Si elige un precio global o precio por hora deberá de incluir la cuantía (con o sin IVA) que se le pagará al proveedor por la ejecución de la obra.
Calendario de Pagos
Describa cuándo el cliente pagará al contratista, y la periodicidad con la que lo hará. Las opciones disponibles dependerán de cómo se cobrará al cliente: un precio global o un precio por hora
Podrá elegir realizar los pagos de la siguiente manera:
- cuando los servicios se hayan completado
- al ir cumpliendo fases o etapas
Asimismo, especifique cuánto tiempo tendrá el cliente para pagar las facturas. Normalmente, un tiempo de entre 10 y 30 días es suficiente para pagar las facturas. También puede elegir que se pague al momento de entregar la factura u otro plazo que crea conveniente.
Anticipos o depósitos:
Señale igualmente si desea incluir un anticipo y el importe del mismo. Es una suma de dinero que el contratista recibe antes de comenzar a prestar el servicio. Sirve como garantía o aval para que el prestador se pueda cubrir la espalda ante casos en donde el cliente incumpla el acuerdo antes de que se completen los servicios.
El valor de este anticipo suele ser de entre un 10 y 50% del importe total acordado en el contrato. El monto depende de la fiabilidad y estabilidad financiera del cliente, y de la cuantía total del contrato.
Forma o método de pago
Los métodos de pago más comunes son: transferencia interbancaria, efectivo y cheque. Si elige transferencia interbancaria y no recuerda o no conoce los datos bancarios del contratista, puede agregarlos manualmente después de imprimir.
En caso de que cliente y proveedor acuerden un método de pago diferente, es importante describir correctamente la compensación. Por ejemplo, el cliente puede preferir pagar con letra de cambio o un método de pago electrónico como PayPal o Mercado Pago.
Atraso en los pagos:
Si el cliente no paga el precio acordado en el número de días concedidos, el proveedor puede aplicar un tipo de interés sobre los pagos atrasados o cobrar una cantidad fija.
El tipo de interés fijado será el acordado entre las partes. Puede elegir entre el interés legal del dinero vigente y el interés que usted prefiera.
Es buena práctica revisar la normativa estatal ya que puede haber intereses máximos permitidos. Si bien puede fijar un interés mayor o menor al interés legal, si es muy desproporcionado, el juez podrá reducir equitativamente el interés hasta el tipo legal.
7. Establezca los términos de su Contrato de Obra
Un Contrato de Obra debe cubrir los términos y condiciones de la relación mercantil entre el cliente y el contratista o proveedor.
Terminación del contrato
Debe señalar si desea incluir la opción de que las partes puedan poner fin al contrato antes de lo acordado. Así como también, los plazos de preaviso necesarios.
Una semana de preaviso suele ser suficiente y razonable para la gran mayoría de los contratos de corta duración. Sin embargo, es mejor incluir un preaviso de entre 15 y 30 días si el contrato de servicios se prolonga durante unos meses.
Propiedad Intelectual
Si requiere, puede incluir una cláusula de propiedad intelectual en su Contrato de Obra. Propiedad intelectual incluye toda obra que sea fruto del intelecto humano. Por ejemplo, canciones, logotipos, planos, o software.
Puede ocurrir que durante la prestación del servicio se creen obras susceptibles de ser protegidas bajo el paraguas de la propiedad intelectual. Por ejemplo, la creación de un cuadro por encargo. Por lo que se deberá especificar quién será el titular de esta propiedad intelectual creada durante los proyectos.
Confidencialidad y deber de secreto
Es probable que el contratista pueda acceder a información importante del cliente durante la ejecución de la obra encargada. Es buena práctica incluir cláusulas de confidencialidad que protejan esta información.
Si es así, especifique cuánto tiempo durará este deber de confidencialidad. Puede elegir que dure indefinidamente o hasta que finalice el contrato.
Seguro de responsabilidad civil
Es buena práctica que el contratista disponga de un seguro de responsabilidad civil profesional.
Nuestro cuestionario brinda la posibilidad de incluir una obligación para el contratista de contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños o perjuicios a terceros.
Si desea incluir esta cláusula, indique cuándo deberá presentar al cliente la prueba de la póliza contratada. Puede seleccionar presentar la prueba antes del comienzo de los servicios o en una fecha concreta.
Cláusula de no-competitividad
Nuestro Contrato de Obra también le permite incluir una cláusula que impida al prestador prestar servicios idénticos o similares a empresas que sean competidores directos del cliente.
Puede elegir entre un alcance a nivel nacional o internacional. En México no existe regulación específica que establezca límites máximos temporales o geográficos para este tipo de situaciones.
No obstante, estas siempre deben ser razonables y equilibradas, no debiendo nunca incluir límites excesivos que un tribunal pudiese entender como desproporcionados, pues de lo contrario esta cláusula podría llegar a ser considerada como nula.
Además, debe establecer la duración de esta obligación de no competencia. Puede elegir: mientras dure el servicio, o uno o dos años desde la finalización del servicio.
Subcontratación
Incluya cláusulas de subcontratación donde defina si el contratista podrá subcontratar alguno de los servicios encargados a un tercero. Puede elegir prohibir la subcontratación o únicamente permitirlo con el consentimiento previo y escrito del cliente.
Garantías
Especifique si una vez finalizada y entregada la obra, esta tendrá una garantía y durante cuánto tiempo se ofrecerá esta garantía tras la entrega de la obra.
Con carácter general, el contratista no está obligado de ofrecer estas garantías adicionales. No obstante, no hay que olvidar que el contratista siempre responderá por aquellos vicios y/o defectos ocultos que tuviera la obra, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la normativa civil aplicable.
Resolución de disputas
Finalmente, decida cómo se resolverán las disputas y conflictos. A la hora de resolver disputas o conflictos entre las partes, el primer paso suele ser tratar de solucionar el conflicto de manera amistosa.
Si no se llega a un acuerdo, las partes suelen acudir al método de resolución de mediación, en virtud del cual las partes tratan de solucionar el conflicto de manera extrajudicial. Si no se llega a un acuerdo, las partes deberán acudir a los tribunales competentes o al método de arbitraje. El usuario puede escoger entre ambas vías.
8. Incluya cláusulas adicionales
El Contrato de Obra ofrece a los usuarios la posibilidad de incluir cláusulas adicionales. Sin embargo, la gran mayoría de contratos no requiere de cláusulas adicionales y únicamente se deberán utilizar cuando la cláusula que se quiera añadir no haya sido abordada durante el cuestionario.
9. Fecha y firma del documento
Indique la fecha en la que las partes firmarán el Contrato de Obra.
Si no está seguro de cuándo se va a firmar el acuerdo, se le dará la opción de incluir la fecha más adelante. En estos supuestos se generará un espacio en blanco en el contrato, el cual podrá ser rellenado más adelante.
Además, incluya dónde se firmará el contrato. Aquí debe incluir el lugar en donde se firma el documento: municipio y estado. Por ejemplo, Tijuana, Baja California, México.