Última actualización 14 de diciembre de 2023
¿Qué es un Contrato de Trabajo?
Un Contrato de Trabajo es un documento legal a través del cual se formaliza una relación laboral entre patrón y trabajador. En dicho contrato se describe los derechos, responsabilidades y obligaciones que ambas partes deben cumplir durante el periodo de empleo.
Además de la información básica sobre las partes, nuestra plantilla de Contrato de Trabajo le permite incluir información sobre:
- Responsabilidades y funciones del trabajador
- Jornadas y horarios
- Salario y otros beneficios sociales
- Tiempo de vacaciones
- Periodos de prueba y capacitación
- Cláusulas restrictivas
- Procedimientos de terminación del contrato
Un Contrato de Trabajo también se conoce como:
- Contrato de trabajo con periodo de prueba y capacitación
- Contrato de trabajo de duración determinada
- Contrato de trabajo tiempo completo
- Contrato de trabajo tiempo parcial
- Contrato individual de trabajo
¿Quién necesita un Contrato de Trabajo?
Todo patrón y personal de recursos humanos que contrate personal en nombre del patrón va a necesitar crear un Contrato de Trabajo. En México, hasta hace unos años, era común el uso de contratos de palabra o contratos verbales.
Ahora, según el artículo 15-B de la Ley Federal del Trabajo, es obligatorio por ley que las empresas firmen un Contrato de Trabajo al momento de contratar nuevos trabajadores.
Dentro de las personas que pueden necesitar este tipo de contratos podemos encontrar:
- Propietarios de pequeñas empresas
- Profesionales de recursos humanos
- Gerentes
- Headhunters (caza talentos)
¿Cuáles son los diferentes tipos de Contratos de Trabajo?
Según el artículo 35 de la Ley Federal del Trabajo existen distintos tipos de Contratos de Trabajo. Entre ellos podemos encontrar:
- Contrato por obra determinada
- Contrato por tiempo determinado
- Contrato por tiempo indeterminado
- Contrato sujeto a prueba o a capacitación inicial
Contrato laboral por obra determinada
El contrato laboral por obra determinada es aquel en donde un cliente del patrón encarga a este último, la ejecución de una obra o proyecto determinado. Ante esto, el patrón requiere contratar de los servicios profesionales del trabajador de cara a que le asista y ayude en la ejecución de dicha obra.
La duración del contrato laboral estará vinculada a la ejecución de la obra. Por tanto, una vez terminada la obra, finalizará la relación laboral entre patrón y trabajador.
Es muy común en el sector de construcción. Por ejemplo, cuando se contrata a un pintor para pintar una casa o un albañil para la construcción de un edificio.
¿Es lo mismo un Contrato de Trabajo para obra determinada y un Contrato de Servicios Profesionales de obra?
Un Contrato de Trabajo para obra o proyecto determinado y el Contrato de Obra y Servicios no son lo mismo.
La principal diferencia radica en la naturaleza de la relación. Mientras el Contrato de Trabajo para obra o proyecto determinado establece una relación laboral con derechos y obligaciones laborales (como el pago de prestaciones o vacaciones), el Contrato de Obra y Servicios establece una relación de prestación de servicios de carácter mercantil o comercial, en la que el profesional no se considera un empleado y, por lo tanto, no tiene derecho a las mismas prestaciones laborales que un trabajador contratado bajo un régimen laboral.
Si usted desea contratar la ejecución de una obra a un contratista independiente, debe utilizar nuestro Contrato de Obra y Servicios.
Contratos laborales por tiempo determinado
El contrato laboral por tiempo determinado es aquel que se establece por una duración determinada. En este contrato, la duración del contrato está escrita explícitamente en el contrato y debe señalar claramente las actividades y tareas que va a prestar el trabajador.
Según el artículo 37 de la Ley Federal del Trabajo, un contrato laboral por tiempo determinado puede celebrarse únicamente en los siguientes casos:
- Cuando lo exija la naturaleza del trabajo. Por ejemplo, cuando se contrata al trabajador solo por la temporada navideña.
- Cuando debe sustituir de manera temporal a otro trabajador. Por ejemplo, cuando se contrata al trabajador para reemplazar a un trabajador que cumple un periodo de incapacidad laboral.
- Cuando se trata de actividades que, por sus características, solo puede desarrollarse por un tiempo específico. Por ejemplo, la explotación de minas que carezcan de minerales costeables o para la restauración de minas abandonadas o paralizadas.
Este contrato sólo podrá finalizar al vencimiento del término de la causa que le dio origen.
Contrato laboral por tiempo indeterminado
El contrato laboral por tiempo indeterminado es de los más comunes en México. En este tipo de contrato no se establece ningún plazo de duración, por lo tanto, dura hasta que el empleado o el patrón deciden terminarlo, o cuando se da alguna de las causas de rescisión establecidas en la ley aplicable o en el contrato suscrito entre las partes.
Los contratos indefinidos se pueden hacer a tiempo completo o a tiempo parcial. Este tipo de contrato es el que se debería usar siempre que sea posible, ya que la normativa laboral mexicana intenta limitar el uso de los contratos temporales.
En el caso de terminación de un contrato indefinido, dependiendo de la causa, el trabajador puede tener derecho a una indemnización por despido.
Periodo de prueba y de capacitación inicial
El periodo de prueba únicamente es posible incluirlo en contratos indefinidos y en contratos temporales cuya duración es superior a 180 días (seis meses).
En México, el periodo de prueba y el periodo de capacitación inicial son dos conceptos diferentes dentro de la Ley Federal del Trabajo, aunque en la práctica suelen solaparse o coincidir. Veamos las diferencias:
- Periodo de prueba: tiene el propósito de verificar que el trabajador cumple con los requisitos y habilidades necesarios para el desempeño del puesto. Dependiendo del puesto, este periodo puede ser de hasta 30 o 180 días.
- Periodo de capacitación inicial: está diseñado para que el trabajador adquiera los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de un trabajo. Este periodo no debe ser mayor a tres meses en general, pero al igual que con el periodo de prueba, puede ser de hasta seis meses para trabajadores de dirección, técnicos especializados o labores de confianza.
Ambos periodos deben ser estipulados por escrito en el Contrato de Trabajo. En muchas ocasiones, las empresas utilizan simultáneamente ambos periodos. Es decir, mientras el trabajador está siendo evaluado durante su periodo de prueba, también está siendo capacitado.
Sin embargo, es fundamental entender que son dos herramientas distintas con propósitos diferentes, y las consecuencias de no superar cada uno de estos periodos también son diferentes.
¿Puedo utilizar este contrato para contratar una empleada del hogar?
Sí, usted puede utilizar este Contrato de Trabajo para contratar a una empleada del hogar. Para ello, deberá especificar que el ámbito de la contratación es de carácter personal.
Las contrataciones laborales en el ámbito o esfera personal hacen referencia a aquellas que tiene lugar entre una persona natural, la cual contrata a otra persona (el trabajador) para que desempeñe tareas dentro del ámbito doméstico, como limpieza, cuidado de niños, jardinería, etc.
Por ejemplo: María, madre de dos hijos, contrata laboralmente a Carla para que cuide de sus dos hijos.
¿Puedo utilizar este contrato para contratar a una persona menor de edad?
Sí, usted puede utilizar este Contrato de Trabajo de LawDepot para contratar a una persona que es menor de edad. En México se puede contratar a menores de edad, pero existen ciertos límites incluidos en la Ley Federal del Trabajo diseñados para proteger sus derechos y garantizar su bienestar. Los principales límites son los incluidos a continuación:
- Edad mínima: el artículo 22 Bis de la Ley Federal del Trabajo establece que un patrón no puede contratar laboralmente a menores de 15 años, ni a mayores de 15 y menos de 18 cuando estos no hayan terminado su educación básica obligatoria, salvo los casos que apruebe la autoridad laboral correspondiente en que a su juicio haya compatibilidad entre los estudios y el trabajo. En casos de mayores de 15, pero menores de 16 que sí hayan terminado su educación básica, necesitarán la autorización de sus padres o tutores, y a falta de ellos, del sindicato a que pertenezcan, de la Junta de Conciliación y Arbitraje, del Inspector del Trabajo o de la Autoridad Política.
- Jornada laboral: los menores de 16 años no pueden trabajar más de seis horas diarias, divididas en periodos máximos de tres horas con un descanso intermedio de una hora. Es decir, su jornada laboral no puede exceder un total de 36 horas semanales. Adicionalmente, queda prohibida la utilización del trabajo de los menores de 18 años en horas extraordinarias y en los días de domingo y de descanso obligatorio.
- Trabajos Prohibidos: La Ley Federal del Trabajo prohíbe que los menores de 18 años realicen trabajos que, por su naturaleza o condiciones físicas, sean peligrosos o perjudiciales para su salud, su desarrollo o su moralidad. Esto incluye: (i) trabajo en establecimientos no industrial después de las 10 de la noche, (ii) en expendios de bebidas embriagantes de consumo inmediato, cantinas o tabernas y centros de vicio, (iii) en trabajos susceptibles de afectar su moralidad o buenas costumbres y, (iv) en labores peligrosas o insalubres.
- Certificado médico: antes de que un menor de edad comience a trabajar, el patrón debe verificar que el menor ha obtenido un certificado médico que acredite que el menor está apto para realizar el trabajo específico. Sin este certificado médico, ningún patrón podrá contratar menores.
- Registro: los patrones están obligados a llevar un registro especial de todos los trabajadores menores de edad, en el cual se incluya información como la edad, el tipo de trabajo, la duración de la jornada laboral, las condiciones de pago y otros datos relevantes.
- Educación y capacitación: los patrones deben garantizar que los menores de edad contratados continúen con su educación escolar básica.
Debe tener en cuenta de que esto es una mera lista y no incluye todas las obligaciones que lo anterior conlleva. En caso de duda, debe ponerse en contacto con un abogado especializado en la materia.
¿Cómo hacer un Contrato de Trabajo?
Nuestra plantilla de Contrato de Trabajo de LawDepot le permite hacer su contrato totalmente personalizado. Solo necesita seguir estos simples pasos:
- Defina el tipo de contrato: Puede elegir entre un contrato permanente o indefinido, un contrato de duración temporal o para una obra o proyecto determinado.
- Seleccione el estado mexicano aplicable: El contrato se adaptará a las leyes aplicables de México y al estado elegido.
- Incluya información del patrón: Si es una persona física, incluya nombre completo y datos fiscales. Si es una persona moral, incluya razón social, datos del representante de la empresa y datos fiscales.
- Incluya información del trabajador: Por ejemplo, nombre completo del trabajador, nacionalidad, y otros datos personales.
- Defina el contexto de la contratación: Defina si se contrata al trabajador para su actividad empresarial o para su ámbito personal.
- Añada los datos de contacto de ambas partes: Por ejemplo, dirección, número de teléfono y correo electrónico. Puede añadirlas en ese momento o después de imprimir.
- Añada información del puesto: Defina si es un trabajo físico o intelectual. Establezca claramente el nombre del puesto de trabajo o cargo y las responsabilidades y funciones del trabajador.
- Indique si aplica algún Contrato Colectivo de Trabajo: Un Contrato Colectivo de Trabajo (CCT) es un acuerdo escrito celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, con el fin de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una empresa o establecimiento, y los derechos y obligaciones que corresponden a cada una de las partes involucradas.
- Especifique el lugar de trabajo: Puede elegir entre: un mismo centro de trabajo fijo, en varios centros de trabajos fijos, en diferentes ubicaciones, trabajo a distancia (remoto), o mixto; es decir, parte del trabajo lo hará en el centro de trabajo y parte en remoto. Indique la dirección del centro de trabajo.
- Establezca la fecha de comienzo y fin: Defina la fecha de inicio de la relación laboral y, en caso sea un trabajo temporal o de duración determinada, incluya la fecha de término.
- Defina la jornada de trabajo: Defina si el trabajador tendrá una jornada diurna, nocturna o mixta. Asimismo, determine las horas, horarios que trabajará el empleado y si deberá registrar su hora de entrada y salida.
- Defina cuánto se pagarán las horas extraordinarias: Puede elegir las cuantías indicadas por la Ley Federal del Trabajo o un porcentaje superior al indicado legalmente.
- Indique si se proporcionarán herramientas y recursos al trabajador: Por ejemplo, computadora o laptop, celular con plan de datos, vehículo de la empresa, uniformes, etc.
- Indique si se aplicará algún sistema de monitoreo y control: Por ejemplo, grabación de llamadas, sistema de registro de entrada y salida, monitoreo de emails e internet, etc.
- Defina si habrá periodo de prueba y capacitación: Defina si se incluirá un periodo de prueba. Únicamente es posible incluirlo en contratos indefinidos y en contratos temporales cuya duración es superior a 180 días (seis meses). Asimismo, defina si se desea añadir un plazo de entrenamiento o capacitación inicial del trabajador.
- Incluya detalles del salario del trabajador: Defina si el salario bruto es anual, mensual, diario o por hora y el monto a pagar. Además, defina el monto del aguinaldo y fecha de pago. Por último, si se pagará adicionalmente algún tipo de complemento salarial. Por ejemplo, un complemento salarial por antigüedad.
- Defina si se ofrecerán beneficios sociales: Por ejemplo, vales de despensa, seguro médico privado, formación relacionada con el puesto de trabajo, etc.
- Establezca la frecuencia de pago: Si se va a pagar al trabajador cada día, cada semana o cada dos semanas (15 días), y determine el día de pago.
- Defina el método de pago: Puede elegir pagar al trabajador con transferencia interbancaria, cheque bancario o en efectivo.
- Defina el tiempo de vacaciones: El mínimo legal exigido legalmente dependerá del tiempo que tenga trabajando el empleado. Sin embargo, nuestra plantilla le da la opción de elegir la cifra que usted desee.
- Incluya detalles adicionales: Defina si incluirán cláusulas adicionales como cláusulas de confidencialidad, no solicitación, no competencia y/o dedicación exclusiva.
- Considere una cláusula de Propiedad intelectual: Defina si quiere incluir una cláusula que regule quién se queda con la propiedad intelectual (derechos de autor) que el empleado pueda crear durante su trabajo.
- Defina el tiempo de aviso de renuncia: Defina si el empleado deberá avisar al patrón que va a renunciar. Si es así, defina el tiempo de preaviso mínimo.
- Especifique las políticas y procedimientos de la compañía: Por ejemplo, el manual de conducta.
- Considere cláusulas adicionales: En caso desee añadir otras cláusulas, nuestro cuestionario le permite añadirlas en esta sección.
- Firma el documento: Finalmente, ambas partes deben firmar el contrato. Es importante añadir la fecha y lugar de firma del contrato.