Última actualización April 19, 2024
¿Qué es un Acuerdo de No Divulgación?
Un Acuerdo de No Divulgación es un contrato vinculante que obliga a las partes firmantes a:
- Mantener la confidencialidad de información específica.
- No divulgar esta información a terceros no autorizados.
Mediante un Acuerdo de No Divulgación se protege información sensible. Su firma obliga a no revelar esta información específica a personas u organizaciones no autorizadas. Estos acuerdos son muy comunes en entornos comerciales y profesionales.
Si una de las partes revela esta información, podrá ser demandada legalmente por la otra parte.
Un Acuerdo de No Divulgación también se conoce como:
- NDA (Non-Disclosure Agreement)
- Acuerdo de Confidencialidad
- Contrato de Confidencialidad
- Convenio de Confidencialidad
- Acuerdo de Confidencialidad y no divulgación de información
- Contrato de Confidencialidad para empleados
Nuestra plantilla es ideal para personas que comparten información confidencial en el ámbito laboral y comercial.
¿Para qué puedo usar un Acuerdo de No Divulgación?
Un Acuerdo de No Divulgación se puede utilizar en una variedad de situaciones. Algunos de estos escenarios son:
1. Contratar a un empleado
Si está contratando a un empleado que tendrá acceso a información confidencial en el trabajo, solicítele que firme un Acuerdo de No Divulgación antes de contratarlo. Esto es importante cuando se discuten algunos detalles sensibles antes de que contrate al empleado. La información confidencial podría incluir estrategias de marketing de su empresa, datos de clientes, ideas futuras y más.
Un Acuerdo de No Divulgación puede protegerlo a usted y sus intereses comerciales. Con su uso se evita que los empleados compartan o hagan mal uso de la información confidencial. Si el empleado incumple el acuerdo, usted tiene derecho a emprender acciones legales contra él.
Si no desea crear un Acuerdo de No Divulgación y no necesita discutir ningún secreto comercial antes de la contratación, existe otra alternativa. Puede incluir cláusulas de confidencialidad en el Contrato de Trabajo. Aquí puede detallar qué información se quiere proteger y se considera confidencial.
2. Contratación de un contratista o consultor
Si está contratando a un contratista o consultor que tendrá acceso a información comercial confidencial mientras trabaja con usted, solicíteles que firmen un Acuerdo de No Divulgación de antemano.
Los contratistas y consultores también pueden necesitar acceso a información confidencial. Por ejemplo, pueden requerir información sobre las estrategias de marketing de su empresa, datos de clientes o más para desempeñar su función. Con los Acuerdo de No Divulgación, puede proporcionarles la información que necesitan mientras protege sus intereses.
Utilice el Contrato de Contratista Independiente cuando desee contratar contratistas. Utilice el Contrato de Consultoría cuando contrate consultores.
3. Vender un negocio
Si está vendiendo todo o parte de su negocio, ya sea mediante la venta de acciones o activos, un posible comprador puede solicitar ver sus libros financieros u otros registros confidenciales. Antes de divulgar algo, presénteles un Acuerdo de No Divulgación y solicíteles que firmen.
Al vender un negocio, la información confidencial puede incluir conocimiento o documentación relacionada con empleados, secretos comerciales, clientes, ganancias o pérdidas.
4. Discutir una invención
Si planea hablar sobre una invención que puede ser desarrollada en un futuro, debe firmar igualmente un Acuerdo de No Divulgación.
Para evaluar una invención, inversores o compradores potenciales pueden querer acceder a información confidencial sobre una invención antes de poder decidir si quieren invertir en la misma. Una invención podría ser:
- Producto
- Plan
- Diseño
- Receta
Un Acuerdo de No Divulgación permite a los inversionistas, compradores y otros colaboradores tomar decisiones informadas. Y, por otro lado, protege la información al no poder ser divulgada a terceros.
En general, no debe describir de manera detallada la invención en un Acuerdo de No Divulgación. Así se asegura de que el evaluador no pueda leer el acuerdo, obtener conocimiento sobre su invención y negarse a firmarlo posteriormente.
¿Por qué son importantes los Acuerdos de No Divulgación?
La creación de un Acuerdo de No Divulgación por escrito es importante porque puede:
- Proteger tus intereses
- Crear confianza durante las negociaciones
- Prevenir el robo de propiedad intelectual
- Documentar el acuerdo por escrito
- Proporcionar evidencia de la obligación del destinatario
- Permitirle controlar la forma en que se utiliza su información confidencial
- Documentar la comprensión del destinatario de la naturaleza confidencial de la información
Tipos de Acuerdo de No Divulgación
Los Acuerdos de No Divulgación pueden ser unilaterales o mutuos.
Bajo un Acuerdo de No Divulgación unilateral, solo una de las partes se compromete a no divulgar información confidencial. Por lo tanto, sólo el destinatario está obligado a la confidencialidad.
Los Acuerdo de No Divulgación unilaterales también se conocen como Acuerdo de No Divulgación no mutuos o unidireccionales. Nuestra plantilla solo crea acuerdos unilaterales.
Si necesita un acuerdo mutuo, utilice la plantilla de LawDepot y cree dos Acuerdos de No Divulgación diferentes intercambiando las obligaciones. Con ello, ambas partes tendrán la obligación de no divulgar la información.
Un Acuerdo de No Divulgación mutuo es también conocido como Acuerdo de No Divulgación bilateral. En ella, ambas partes revelan y reciben información confidencial. Y ambas están obligadas a no revelar la información confidencial. Por ejemplo, una empresa puede tener que proporcionar a un contratista información confidencial de sus clientes. A cambio, el contratista puede revelar un secreto comercial sobre cómo maneja los datos.
En un Acuerdo de No Divulgación, puede optar por proteger los siguientes tipos de información:
- Información del cliente, como nombres de clientes, información de contacto e historial de compras. El historial de compras de un cliente puede incluir descripciones de los productos y servicios que compró, arrendó, obtuvo bajo licencia o recibió de su empresa.
- Propiedad intelectual, como información relacionada con la creación y venta de un producto o servicio, como derechos de autor, patentes y secretos comerciales (incluida la tecnología informática).
- Información de marketing, productos y servicios, como procesos de producción, investigación, políticas de precios y facturación, y técnicas de marketing y publicidad.
- Operaciones comerciales e información contable, como nombres e información de contacto de los empleados y el empleador, información de compras y costos internos, e información relacionada con la nómina y otros informes financieros.
La información no será considerada como confidencial cuando:
- Es de conocimiento público
- Ya es conocida en el sector en donde la empresa trabaja
- Se hace pública sin culpa del destinatario
- El destinatario ya conoce esta información antes de recibirla de la parte reveladora
- Es creada por el destinatario a través de una investigación independiente sin el uso de la información confidencial de la parte reveladora
- Es obtenida legítimamente de un tercero con respecto al negocio de la parte reveladora
¿Cómo hacer un Acuerdo de No Divulgación?
Para crear un Acuerdo de No Divulgación, incluya la siguiente información:
- Los nombres de las partes y la información de contacto
- La duración del período de no divulgación
- El alcance y la definición de la información confidencial
- Las obligaciones del Acuerdo de Confidencialidad
- La propiedad y la información de devolución
Nuestra plantilla de Acuerdo de No Divulgación le permite crear de manera simple y efectiva su documento. El documento contiene todos los componentes necesarios de un Acuerdo de No Divulgación vinculante.
Además, nuestra plantilla crea un documento personalizado según las leyes de su estado.