Una Carta de Aumento de Renta, también conocida como notificación para aumentar la renta o el alquiler, es un documento formal que informa al inquilino sobre un aumento del monto de la renta que paga por el arrendamiento de un inmueble.

Este tipo de notificación permite al inquilino prepararse, ajustar su presupuesto y cumplir con las nuevas condiciones.

Las cartas de aumento de renta deben ser redactadas y entregadas por el propietario del inmueble (arrendador) o por un administrador o agente inmobiliario. Los requisitos legales concretos de esta notificación pueden variar según la ubicación del inmueble y las circunstancias concretas de cada caso (por ejemplo, si se trata de un contrato de arrendamiento a corto o largo plazo).

Generalmente, todo propietario suele tener derecho a aumentar el alquiler o renta, pero es importante cumplir con todos los requisitos que las leyes y regulaciones locales y estatales impongan (por ejemplo, preavisos mínimos de comunicación, monto máximo a subir, etc.)

Generalmente, todo propietario suele tener derecho a subir el monto de la renta, pero es importante comunicarlo debidamente y con el plazo de preaviso que la ley imponga. De lo contrario, este aumento quedaría invalidado por ser ilegal.

Además, es buena práctica documentar todas las comunicaciones que se efectúen con el inquilino de cara a evitar malentendidos o conflictos en un futuro.

Estos documentos o formularios disponibles para el arrendador (como Aviso de Desalojo, Notificación de Entrada o Cartas de Aumento de Renta) son de gran utilidad ya que permiten que el inquilino reciba correctamente la notificación y que tenga tiempo suficiente para cumplir con las nuevas obligaciones.

Adicionalmente, crear y notificar debidamente esta carta permite generar una relación de confianza, sana y profesional entre arrendador e inquilino, ya que permite que el inquilino tenga tiempo suficiente para organizar su presupuesto antes de que el cambio entre en vigor.

LawDepot facilita la creación de este tipo de documentos a través de un cuestionario sencillo que genera una carta personalizada con la siguiente información:

• Dirección del inmueble en alquiler
• Detalles del alquiler: monto actual, nuevo monto y fecha efectiva del cambio
• Información de pago actualizada
• Datos del Contrato de Arrendamiento de Vivienda original: fecha de firma y duración
• Información del arrendador y del inquilino
• Fecha y firma del documento

En algunos estados, los propietarios deben seguir normativas de control de renta. Por ejemplo, California y Oregón tienen leyes de control de renta a nivel estatal, mientras que ciudades de Nueva York, Minnesota, Maine, Nueva Jersey y Maryland cuentan con normativas locales.

Estas regulaciones pueden limitar cuánto puede el arrendador aumentar el alquiler, por lo que es esencial investigar la ley local antes de enviar una Carta de Aumento de Renta.

Una vez usted haya investigado lo anterior, y conociendo las reglas y máximos que le aplican, es buena práctica comparar los precios del mercado de la zona en donde se ubica el inmueble que arrienda. La oferta y demanda del mercado suele ser la que marca esos aumentos, siempre, respetando los máximos que la ley aplicable pueda imponer.

Algunos propietarios ajustan el alquiler entre un 1% y 2% para reflejar la inflación (según el Índice de Precios al Consumidor). Otros aplican aumentos del 3% al 5% para alinearse con el mercado o cubrir situaciones específicas, como un inquilino problemático.

El tiempo de preaviso requerido generalmente lo dicta el estado donde se ubica la propiedad en alquiler. Las regulaciones pueden variar según la duración del contrato o el tipo de inmueble. A continuación, se procede a enumerar los requisitos y plazos aplicables a cada estado:

En la mayoría de los casos, un arrendador no puede aumentar la renta durante el período vigente del contrato de arrendamiento. El monto del alquiler solo puede ajustarse al finalizar el plazo estipulado en el contrato, a menos que ambas partes acuerden un aumento durante el contrato.

Por ejemplo, si el inquilino solicita tener una mascota y el arrendador acepta bajo la condición de pagar un monto adicional mensual, este aumento debe ser acordado por ambas partes y documentado por escrito.

Doce estados regulan con qué frecuencia un arrendador puede aumentar la renta, entre ellos:

Las leyes estatales contra represalias prohíben que los arrendadores aumenten la renta como respuesta a que los inquilinos ejerzan sus derechos legales, como reportar violaciones al código de vivienda o condiciones inseguras.

Como arrendador, es fundamental asegurarte de que la Carta de Aumento de Renta llegue correctamente al inquilino. Existen varios métodos para entregar este documento:

• Correo certificado, registrado o de primera clase, que requiere la firma del inquilino al momento de la entrega para confirmar que recibió el aviso.
• Correo electrónico, que puede ser válido en algunos casos, pero muchos estados no lo reconocen como método oficial de entrega.
• Entrega en persona, que es adecuada, pero es recomendable contar con un testigo que confirme la entrega exitosa del documento.
• Colocar el aviso en la puerta del inquilino (door posting), que está permitido en algunas jurisdicciones.

Consulta con la junta de arrendamientos local o las leyes estatales para conocer cualquier responsabilidad adicional al entregar una Carta de Aumento de Renta. Algunos estados tienen requisitos específicos sobre cómo debe entregarse el aviso, que incluyen: